Privatlivspolitik

Information om Sans & Samlings Bruger- og Persondatabetingelser samt Privatlivspolitik.

Til klient, pårørende og forældre til klienter hos
Sans & Samling V/Ergoterapeut Ingelis Arnsbjerg

I forbindelse med EU’s Persondataforordning, også kendt som GDPR (General Data Protection Regulation), som trådte i kraft den 25. maj 2018, opsummeres i denne erklæring mine Bruger- og Persondatabetingelser samt Privatlivspolitik. Dette for at overholde de nye lovkrav, skabe gennemsigtighed og tryghed i forbindelse med behandlingen af de persondata jeg er i besiddelse af.

Som forældre til klienter under 18 år, voksen klient eller pårørende skal man modtage information om, hvordan personlige data behandles hos Sans & Samling.

Jeg vil derfor venligst bede dig / jer om at gennemlæse og acceptere betingelserne for mit klientsamarbejde, så dette kan ske i overensstemmelse med GDPR’s lovkrav.

Derudover skal du ikke foretage dig noget, med mindre du vælger at gøre brug af dine lovmæssige rettigheder i forhold til Sans & Samlings Bruger- og Persondatabetingelser samt Privatlivspolitik, som er beskrevet nedenunder.

Privatlivspolitik og samtykkeerklæring

Sans & Samling v/ ergoterapeut Ingelis Arnsbjerg

  1. Dataansvarlig

Sans & Samling v/ Ingelis Arnsbjerg
Nødebovej 50, 3480 Fredensborg
Tlf.: 27 12 88 21
E-mail: sansogsamling@mail.dk
CVR: 20884541

Jeg er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger.

  1. Formål med behandling af personoplysninger

Jeg behandler dine oplysninger med henblik på:

  • Undersøgelse, behandling og opfølgning i ergoterapeutisk praksis
  • Faglig vurdering, rådgivning og vejledning
  • Journalføring i henhold til gældende lovgivning
  • Kommunikation med dig og evt. relevante samarbejdspartnere
  1. Retsgrundlag for behandling

Jeg behandler dine oplysninger på følgende grundlag:

  • Samtykke (artikel 6, stk. 1, litra a og artikel 9, stk. 2, litra a)
  • Sundhedsfaglig behandling (artikel 9, stk. 2, litra h)
  • Retlig forpligtelse (artikel 6, stk. 1, litra c – journalføringspligt)
  1. Hvilke oplysninger behandles

Jeg behandler følgende typer oplysninger:

  • Almindelige personoplysninger (navn, kontaktoplysninger)
  • Følsomme oplysninger, herunder:
    • Helbredsoplysninger
    • Diagnoser
    • Sensoriske, motoriske og kognitive forhold
    • Psykiske og sociale forhold
  • Oplysninger fra relevante fagpersoner (med samtykke)
  • Oplysninger fra offentlige instanser (hvis relevant og med samtykke)
  1. Hvordan indsamles oplysninger

Oplysninger indsamles:

  • Direkte fra dig eller forældre/værge
  • Gennem samtaler og undersøgelser
  • Fra samarbejdspartnere med dit samtykke
  1. Opbevaring og sikkerhed

Dine oplysninger opbevares sikkert og fortroligt.

Jeg anvender følgende sikkerhedsforanstaltninger:

  • Adgangsbegrænsning til personoplysninger
  • Krypteret datakommunikation hvor relevant
  • Sikker digital journalføring via databehandler
  • Løbende vurdering af datasikkerhed
  1. Databehandlere

Jeg benytter følgende databehandler:

  • Terapeutbooking (journalsystem)

Der er indgået databehandleraftale, som sikrer, at dine oplysninger kun behandles efter mine instrukser og i overensstemmelse med gældende lovgivning.

  1. Videregivelse af oplysninger

Dine oplysninger videregives kun:

  • Med dit udtrykkelige samtykke
  • Når det er nødvendigt for din behandling
  • Når det kræves ved lov
  1. Opbevaringsperiode

Jeg opbevarer dine oplysninger:

  • Under behandlingsforløbet
  • Op til 5 år efter afslutning, i henhold til journalføringspligt

Herefter slettes eller anonymiseres oplysningerne.

  1. Frivillighed

Det er frivilligt at afgive oplysninger, men det er en forudsætning for behandling, at relevante oplysninger stilles til rådighed. Uden disse kan jeg ikke tilbyde et fagligt forsvarligt forløb.

  1. Automatiske afgørelser

Der anvendes ikke automatiske afgørelser eller profilering.

  1. Dine rettigheder

Du har følgende rettigheder:

  • Ret til indsigt i dine oplysninger
  • Ret til berigtigelse af urigtige oplysninger
  • Ret til sletning (i særlige tilfælde)
  • Ret til begrænsning af behandling
  • Ret til dataportabilitet
  • Ret til indsigelse
  1. Samtykke og tilbagetrækning

Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage.

Dette påvirker ikke lovligheden af den behandling, der er foretaget før tilbagetrækningen.

Tilbagetrækning kan ske ved kontakt til Sans & Samling.

  1. Klage

Du har ret til at klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med behandlingen af dine personoplysninger.

Samtykkeerklæring  vil blive tilsendt Sans & Samlings klient via den GDPR sikre journalføringsplatform Terapeutbooking. 

Jeg bekræfter hermed, at jeg har modtaget og forstået privatlivspolitikken, og giver samtykke til behandling af personoplysninger som beskrevet.

Navn på klient: __________________________________________

CPR (valgfrit hvis relevant): ______________________________

Dato: ________________

Underskrift (klient): _____________________________________

Ved mindreårige:

Navn på forælder/værge 1: _________________________________
Underskrift: _____________________________________________

Navn på forælder/værge 2: _________________________________
Underskrift: _____________________________________________

Skriv til os

+45 27 12 88 21