Information om Sans & Samlings Bruger- og Persondatabetingelser samt Privatlivspolitik.
Til klient, pårørende og forældre til klienter hos
Sans & Samling V/Ergoterapeut Ingelis Arnsbjerg
I forbindelse med EU’s Persondataforordning, også kendt som GDPR (General Data Protection Regulation), som trådte i kraft den 25. maj 2018, opsummeres i denne erklæring mine Bruger- og Persondatabetingelser samt Privatlivspolitik. Dette for at overholde de nye lovkrav, skabe gennemsigtighed og tryghed i forbindelse med behandlingen af de persondata jeg er i besiddelse af.
Som forældre til klienter under 18 år, voksen klient eller pårørende skal man modtage information om, hvordan personlige data behandles hos Sans & Samling.
Jeg vil derfor venligst bede dig / jer om at gennemlæse og acceptere betingelserne for mit klientsamarbejde, så dette kan ske i overensstemmelse med GDPR’s lovkrav.
Derudover skal du ikke foretage dig noget, med mindre du vælger at gøre brug af dine lovmæssige rettigheder i forhold til Sans & Samlings Bruger- og Persondatabetingelser samt Privatlivspolitik, som er beskrevet nedenunder.
Nedenstående er dataansvarlig for denne behandling af dine personoplysninger:
Ingelis Arnsbjerg med solovirksomheden Sans & Samling
Nødebovej 50, 3480 Fredensborg
Tlf. 27128821 Mail sansogsamling@mail.dk CVR : 20884541
Nedenstående er databehandler for Sans & Samling:
Terapeutbooking. En GDPR sikker digital platform som Sans & Samling anvender til journalføring og sikker besked funktion.
Terapeutbooking anvender Transport Layer Security, som er en sikkerhedsprotokol, der sørger for sikker og privat transmission af data over internettet.
Sans og Samlings Bruger- og Persondatabetingelser samt Privatlivspolitik:
I nedenstående punkter skrives “du” “dig” og “dine”. Denne betegnelse bruges uanset om du er forælder til barn i behandling, voksen klient eller pårørende, da skrivelsen er rettet mod den som er myndighedsperson.
- Hvilke data indsamler vi og hvordan indsamler vi dem
- Hvordan behandler og opbevarer vi dine oplysninger hos Sans & samling
- Hvad bruger vi dine oplysninger til
- Videregivelse af dine personoplysninger
- Hvor længe opbevarer vi dine personoplysninger
- Dine rettigheder som forældre eller klient herunder
- Ret til at se oplysninger (indsigelsesret)
- Ret til berigtigelse (rettelse)
- Ret til sletning af personoplysninger
- Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet)
- Ret til indsigelse
- Klage til datatilsynet
Bruger- og Persondatabetingelser samt Privatlivspolitik
Hvilke data indsamler vi, og hvordan indsamler vi dem?
Jeg indsamler de data du selv har videregivet til mig, som jeg har anmodet om eller som er videregivet af relevante fagpersoner med din tilladelse, herunder diagnose, motoriske, fysiologiske, sensoriske, sociale, mentale/kognitive og psykiske oplysninger, som er relevante for terapeutisk behandling eller rådgivning og vejledning hos Sans & Samling. Data kan også komme fra den afdeling I din kommune som har med din sag at gøre, og som er relevant for terapeutisk indsats hos Sans & Samling. Dine data indsamles, ud over de oplysninger du selv kommer med, i forbindelse med den indledende undersøgelse, med dit skriftlige samtykke.
Hvordan behandler og opbevarer jeg dine oplysninger hos Sans & Samling:
Jeg har alle dine data sikret, på efter den nye persondatalov, lovlig vis.
Emails fra Ingelis Arnsbjerg sendes på alm. mail, hvis der ikke kræves personhenførbare data i mailen. Mails fra Ingelis Arnsbjerg til offentlige instanser sendes via sikre email-systemer.
Hvad bruger Sans og Samling dine oplysninger til:
Jeg bruger dine oplysninger til at sikre, at du får den bedst mulige behandling, rådgivning og vejledning i forhold til dine behov hos Sans & Samling.
Videregivelse af dine personoplysninger
Jeg videregiver ikke dine personoplysninger til andre parter, med mindre det er nødvendigt af hensyn til sagens varetagelse eller opfyldelse af lovkrav og aldrig uden at du i forvejen er gjort bekendt med det.
Hvor længe opbevarer Sans & Samling dine oplysninger ?
Jeg opbevarer dine personoplysninger i henhold til reglerne for opbevaring af patientjournaler. Det betyder at jeg opbevarer oplysningerne så længe behandlingen/vejledningen/supervisionen varer og i op til en periode på 5 år efter behandlingens afslutning. Dette er et lovmæssigt krav i Loven om journalføring.
Dine rettigheder som patient, pårørende og forældre herunder
F1. Ret til at se oplysninger (indsigelsesret)
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger jeg har om dig. Ønsker du det, bedes du rette henvendelse til Ingelis Arnsbjerg.
F2. Ret til berigtigelse (rettelse)
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet. Denne ret vedrører objektivt forkerte oplysninger. Er der tale om subjektive vurderinger noterer jeg din indsigelse og gør opmærksom på det i forbindelse med min behandling af sagen og ved evt. videregivelse af dine oplysninger.
F3. Ret til sletning af personoplysninger
I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for almindelig generel sletning indtræffer
F4. Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet)
Du har ret til at få dine personoplysninger udleveret så disse kan overføres fra en dataansvarlig til en anden uden hindring. Drejer det sig om undertegnedes håndskrevne noter, til egen brug i behandlingen/vejledningen af dig, bliver der taget billede af disse og sendt til dig via sikker mail.
F5. Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod min ellers lovlige behandling af dine personoplysninger
F6. Ret til at klage til datatilsynet
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, Sans & Samling behandler dine oplysninger på. Du finder datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk
Sans & Samling V/ Ingelis Arnsbjerg Privatpraktiserende ergoterapeut for børn og unge
Dato: ________________
Underskrift pårørende 1: _____________________________________________________________________
Underskrift pårørende 2: _____________________________________________________________________